建築工事の審査、監理

　建築業者から申請される町内の建築工事を監理するというのが部署のメインの仕事で、カウンターパートは次々に持ち込まれる図面を照査し、許可された計画に対し、工事の現場に赴き、工事が計画通りに行われているかを確認し、その記録を監理しました。僕は申請書類の作成補助を行ったり、現場の写真撮影を行い、その写真を整理しました。カウンターパートはパソコンをほとんど使えず、申請書類の作成を別の課の女性に全て頼んでいてとても効率が悪かったので、僕が当初はその書類を作成し、徐々にワードやエクセルの使用法を教えていき、最終的にはカウンターパート自身が修正できるようになりました。
　僕も実際にその照査業務を手伝いたかったのですが、その基準がカウンターパートの頭の中にしかなく、業者はクレオール語やスペイン語を使うので、図面から建築面積を測ったり、カウンターパートが不在の時に、業者に書類を渡す程度の事しかできませんでした。あと、パソコンを教え始めた頃、何度言っても一操作毎に「クリックするのは右？左？」って聞くので、結構切れそうでした。。。あとカウンターパートは書類を作るものの、一切合切のファイルを「My Documents」フォルダに放り込んでしまって、あとで「どこ行ったか分からないから探してくれ」なんてことがしょっちゅう。職場を変わるときにファイル整理の方法を教えたのだけど、ちゃんと覚えていてくれるかな。